如何退出别人共享给我的文档
进入金山文档后，依次点击左侧的「共享」 →「共享给我」→ 点击想要退出共享的文档右侧的「...」→「退出共享」，即可退出该文档的共享：
开启和关闭安全团队时，有哪些注意事项
（1）开启安全团队后，仅本团队成员能访问和编辑团队里的文档，其他任何人都无法访问。
（2）如果您想解散企业或者删除安全团队，建议先关闭安全团队后再进行相关操作。
（3）关闭安全团队后，解密文件需要有一个时间过程。团队里的文件越多、越大，解密所需要的时间就越长。
（4）因为解密文件需要时间，所以最好不要在关 ...
如何重命名文档或文件夹
（1）找到需要重命名的文档/文件夹后，点击文档/文件夹右侧的「...」图标，在上拉菜单里点击「重命名」：
（2）在弹窗的输入框内容输入新名称后，点「确定」，即可完成对文档或文件夹的重命名：
分享文档链接后对方“没有访问权限”
将文档链接分享给别人后，对方打开链接发现“没有访问权限”：
这是因为分享文档的操作权限设置的问题或共享文档过期的问题。
（一）共享文档的操作权限设置问题
如果您将文档权限设置为「本企业成员仅查看」或者「指定人可查看」，那么企业外部人员或者非指定人是无法访问这个文档的：
解决方法：
如果您想让所有人都能 ...
编辑文档时断网了，编辑的内容能自动保存吗
能自动保存。
如果编辑文档的过程中突然断网了，断网之前编辑的内容是会自动保存的。断网之后编辑的内容也不会丢失，重新联网后，断网后编辑的内容也会自动保存。
如何转让超级管理员账号
WPS+云办公的企业账号创建者默认为企业的超级管理员，超级管理员账号是可以转让给他人的。具体方法如下：
（1）进入企业管理后台（如果不知如何进入管理后台，点击此处），依次点击「角色管理」→「超级管理员」→「转让」：
（2）在弹窗里按提示操作，即可完成超级管理员的转让：
...
如何查看文档的操作记录
（1）打开文档后，点击右上角的「历史版本」图标，在下拉菜单里点击「历史版本」：
（2）点击「协作记录」，这时就能看到该文档的操作记录了：
企业成员的账号密码忘记了怎么办
企业服务升级之前，管理后台（work.wps.cn）支持给成员帐号重置密码；企业服务升级之后，原来由管理员创建的帐号，仍保留该功能，支持管理员为成员重置密码，但是在服务升级之后再加入企业的帐号，则管理员无法为该帐号进行重置密码操作，需要成员自己在登录页通过忘记密码流程重置。1）重置密码需要提前在管理后台给成员录 ...
如何设置管理员
WPS+云办公的企业账号创建者为“超级管理员”，超级管理员可以设置多个管理员。设置管理员的方法如下：
（1）进入企业管理后台，依次点击「角色管理」→「管理员」→「添加」：
（2）在弹窗里点击「点击选择」，勾选要设置为管理员的人员后，点击「确定」，即可完成管理员的设置：
...
企业超级管理员、管理员与普通成员的区别是什么
企业超级管理员、管理员和成员之间的区别主要是对企业的管理权限不一样。具体区别如下：
（1）超级管理员拥有企业的所有管理权限。
（2）管理员拥有企业的部分管理权限。管理员的权限仅限于查看企业主页、组织架构、团队管理、查看授权信息。超级管理员有而管理员没有的权限包括：修改企业信息、订单管理、角色管理、解散企 ...
如何取消文档的共享
对于已经共享给团队外其他人的团队文档，如何取消文档的共享呢？
（1）打开文档，点击文档右上角的「分享」，在弹窗里点击文档权限设置图标，再点击「取消共享」：
（2）在弹窗里点「确定」，这样共享链接就会失效，只有本团队内部成员可访问该文档：
...
分享文档链接后对方“没有权限访问”
将文档链接分享给别人后，对方打开链接发现“没有访问权限”：
这是因为分享文档的操作权限设置的问题或共享文档过期的问题。
（一）共享文档的操作权限设置问题
如果您将文档权限设置为「本企业成员仅查看」或者「指定人可查看」，那么企业外部人员或者非指定人是无法访问这个文档的：
解决方法：
如果您想让所有人都能 ...
如何复制文档或文件夹
找到要复制的文档或文件夹后，点击文档名右侧的「...」图标，在弹窗中点击「复制」：
（2）在新弹窗中，点击「选择位置」：
（3）在新弹窗中选择要将文档或文件夹复制到的目标位置，即可完成文档的复制：
如何转让团队
（1）点击团队名称（如“财务部”），点击团队设置图标：
（2）在弹窗页面点击「转让团队」：
（3）勾选转让对象后，点击「确定」，即可完成团队的转让：
删除的团队文档，如何恢复
（1）进入金山文档后，点击左下角的「回收站」图标：
（2）找到要恢复的文档后，点击文档名右侧的「...」，再点「恢复」：
（3）在弹窗中点击「确定」，即可恢复已删除的文档：
备注：在企业回收站中，只有团队拥有者/管理员可查看或恢复相应团队中已删除的内容。 ...
如何将文档分享给微信好友
（1）打开要分享的文档，点击右上角的「分享」按钮，在弹窗里点击「创建并分享」：
（2）在新弹窗里点击「复制链接」，您也可以设置文档的操作权限。设置完后，复制文档链接分享给微信好友，对方打开链接就能查看/编辑文档了：
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如何申请获得编辑权限
打开他人分享的文档后，发现该文档为“只读”模式，只能查看，不能编辑：
这时，如何申请获得文档的编辑权限呢？
点击文档右上角的“编辑”按钮，会出现一个弹窗，点击弹窗里的「向对方申请编辑」，对方同意之后，就能获得该文档的编辑权限了：
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PDF如何添加空白页？
使用WPS Office打开PDF文件，依次点击”编辑“--->”插入页面”--->”空白页“。根据所需选择所需插入的位置插入即可。
离职员工还能访问公司文档吗
不能访问。
员工离职后，企业管理员可在企业管理后台将离职员工从企业组织架构中移除，这样离职员工就无法访问公司文档了：
如何分享文档
（1）找到要分享的文档，点击文档名右侧的「分享」按钮：
（2）这时会弹出一个文档权限设置页面，有三个选项：「仅查看」、「可编辑」、「指定人」，你可根据需要选择权限类型，然后点「创建并分享」：
（3）在新弹出页面点击「复制链接」，将文档链接分享给他人，对方打开链接就能查看/编辑文档了：
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