如何转让超级管理员账号
WPS+云办公的企业账号创建者默认为企业的超级管理员,超级管理员账号是可以转让给他人的。具体方法如下:
(1)进入企业管理后台(如果不知如何进入管理后台,点击此处),依次点击「角色管理」→「超级管理员」→「转让」:
(2)在弹窗里按提示操作,即可完成超级管理员的转让:
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如何查看文档的操作记录
(1)打开文档后,点击右上角的「历史版本」图标,在下拉菜单里点击「历史版本」:
(2)点击「协作记录」,这时就能看到该文档的操作记录了:
企业成员的账号密码忘记了怎么办
企业服务升级之前,管理后台(work.wps.cn)支持给成员帐号重置密码;企业服务升级之后,原来由管理员创建的帐号,仍保留该功能,支持管理员为成员重置密码,但是在服务升级之后再加入企业的帐号,则管理员无法为该帐号进行重置密码操作,需要成员自己在登录页通过忘记密码流程重置。1)重置密码需要提前在管理后台给成员录 ...
如何设置管理员
WPS+云办公的企业账号创建者为“超级管理员”,超级管理员可以设置多个管理员。设置管理员的方法如下:
(1)进入企业管理后台,依次点击「角色管理」→「管理员」→「添加」:
(2)在弹窗里点击「点击选择」,勾选要设置为管理员的人员后,点击「确定」,即可完成管理员的设置:
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企业超级管理员、管理员与普通成员的区别是什么
企业超级管理员、管理员和成员之间的区别主要是对企业的管理权限不一样。具体区别如下:
(1)超级管理员拥有企业的所有管理权限。
(2)管理员拥有企业的部分管理权限。管理员的权限仅限于查看企业主页、组织架构、团队管理、查看授权信息。超级管理员有而管理员没有的权限包括:修改企业信息、订单管理、角色管理、解散企 ...
如何取消文档的共享
对于已经共享给团队外其他人的团队文档,如何取消文档的共享呢?
(1)打开文档,点击文档右上角的「分享」,在弹窗里点击文档权限设置图标,再点击「取消共享」:
(2)在弹窗里点「确定」,这样共享链接就会失效,只有本团队内部成员可访问该文档:
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分享文档链接后对方“没有权限访问”
将文档链接分享给别人后,对方打开链接发现“没有访问权限”:
这是因为分享文档的操作权限设置的问题或共享文档过期的问题。
(一)共享文档的操作权限设置问题
如果您将文档权限设置为「本企业成员仅查看」或者「指定人可查看」,那么企业外部人员或者非指定人是无法访问这个文档的:
解决方法:
如果您想让所有人都能 ...
如何复制文档或文件夹
找到要复制的文档或文件夹后,点击文档名右侧的「...」图标,在弹窗中点击「复制」:
(2)在新弹窗中,点击「选择位置」:
(3)在新弹窗中选择要将文档或文件夹复制到的目标位置,即可完成文档的复制:
如何转让团队
(1)点击团队名称(如“财务部”),点击团队设置图标:
(2)在弹窗页面点击「转让团队」:
(3)勾选转让对象后,点击「确定」,即可完成团队的转让:
删除的团队文档,如何恢复
(1)进入金山文档后,点击左下角的「回收站」图标:
(2)找到要恢复的文档后,点击文档名右侧的「...」,再点「恢复」:
(3)在弹窗中点击「确定」,即可恢复已删除的文档:
备注:在企业回收站中,只有团队拥有者/管理员可查看或恢复相应团队中已删除的内容。 ...
如何将文档分享给微信好友
(1)打开要分享的文档,点击右上角的「分享」按钮,在弹窗里点击「创建并分享」:
(2)在新弹窗里点击「复制链接」,您也可以设置文档的操作权限。设置完后,复制文档链接分享给微信好友,对方打开链接就能查看/编辑文档了:
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如何申请获得编辑权限
打开他人分享的文档后,发现该文档为“只读”模式,只能查看,不能编辑:
这时,如何申请获得文档的编辑权限呢?
点击文档右上角的“编辑”按钮,会出现一个弹窗,点击弹窗里的「向对方申请编辑」,对方同意之后,就能获得该文档的编辑权限了:
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PDF如何添加空白页?
使用WPS Office打开PDF文件,依次点击”编辑“--->”插入页面”--->”空白页“。根据所需选择所需插入的位置插入即可。
离职员工还能访问公司文档吗
不能访问。
员工离职后,企业管理员可在企业管理后台将离职员工从企业组织架构中移除,这样离职员工就无法访问公司文档了:
如何分享文档
(1)找到要分享的文档,点击文档名右侧的「分享」按钮:
(2)这时会弹出一个文档权限设置页面,有三个选项:「仅查看」、「可编辑」、「指定人」,你可根据需要选择权限类型,然后点「创建并分享」:
(3)在新弹出页面点击「复制链接」,将文档链接分享给他人,对方打开链接就能查看/编辑文档了:
...
如何取消协作者的协作权限
打开文档,点击右上角的「协作」,在弹窗中,点击相应协作者头像右侧的权限设置按钮,点击「移除」-「完成」,即可取消该协作者的协作权限:
团队里的文档,如何设置不同成员的查看和编辑权限
(1)进入金山文档后,点击左侧的团队名称,再点击团队成员设置图标:
(2)在弹窗中,点击成员名称右侧的权限设置按钮,为不同成员设置不同的查看/编辑权限:
离职员工还能访问公司文档吗
不能访问。
员工离职后,企业管理员可在企业管理后台将离职员工从企业组织架构中移除,这样离职员工就无法访问公司文档了:
如何为团队指定拥有者
可按照以下步骤为团队指定拥有者:1)进入企业管理后台(如果不知如何进入管理后台,点击此处):2)点击左侧的「团队管理」,点击需要指定拥有者的团队右侧的「指定拥有者」:(3)在弹窗中,为团队指定好拥有者后,点击「确定」即可: ...
如何将文档或文件夹固定至常用
(1)找到要「固定至常用」的文档/文件夹,点击文档/文件夹名右侧的,在弹窗中点击:
(2)这样一来,该文档/文件夹就被「固定至常用」位置了: